Kapasite Raporu

Kapasite raporu, işletmelerin üretim Faaliyetlerini ve teknik kapasitelerinin belirlenmesi açısından birçok resmi ve ticari işlemlerde kullanılmaktadır.

Başlıca Kullanım Alanları ;

• Sanayi Sicil Belgesi işlemleri
• Yatırım Teşvik uygulamaları
• ithalat ve ihracat işlemleri
• Kamu Kurum ve Kuruluşlarına yapılan başvurular
• İhale Başvuruları
• Kredi ve Finansman işlemleri
• Üretim ve yatırım planlamaları
• Çeşitli ruhsat, izin ve belge işlemleri

Not: Kapasite Raporunun Kullanım alanı, ilgili mevzuat ve kurumların güncel uygulamalarına göre değişiklik gösterebilir.

Üretim faaliyetinde bulunan ilgili mevzuatta belirtilen şartları sağlayan işletmeler kapasite raporu başvurusunda bulunabilir.

Başvuru sırasında işletmenin üretim faaliyetinin niteliği, üretimde kullanılan makine ve teçhizat, üretim yeri, faaliyet konusu ve diğer teknik bilgiler değerlendirilir.

Kapasite Raporun düzenlenmesi için işletmenin;

• Fiilen üretim faaliyetinde bulunması
• Üretim yapılan işyerinin ve makine- teçhizatın mevcut olması
• Gerekli bilgi ve belgelerin sunulması
• İlgili mevzuatta belirtilen şartları taşıması

İlk Başvuru;

Kapasite raporu almak isteyen işletmeler, Sanayi Dairesinin online sistem (https://sbs.sanayi.gov.ct.tr) üzerinden başvuru gerçekleştirilir.

Başvuru sırasında Firma üretim faaliyetlerini, makine-teçhizata ilişkin bilgileri sisteme girer.

Başvurunun ardından Kapasite Uzmanları tarafından belgeler ve başvuru bilgiler incelenip, işletme yerinde incelenir.

Yenileme Başvurusu;

Kapasite Raporunun geçerlilik süresinin sona ermesi veya yenilenmesinin gerekli olduğu durumlarda (yeni ürün, yeni alan vb..) işletme tarafından yenileme başvurusu yapılır.

Yenileme sırasında işletmenin mevcut makine-teçhizat durumu, üretim faaliyetleri, ürünler ve teknik bilgileri güncel olarak değerlendirilir.

Değişiklik Başvurusu;

Kapasite Raporunun düzenlenmesinden sonra işletmenin

• Makine ve Teçhizatın da
• Üretim Konusunda
• Ürünlerinde
• Üretim Kapasitesinde
• Üretim Yerinde

Değişiklik olması halinde, ilgili mevzuat ve uygulamalara göre kapasite raporunda değişiklik yapılması gerekebilir.

Başvuru Takibi;

Başvuruların durumu Sanayi Dairesi online (https://sbs.sanayi.gov.ct.tr) adresinden takip edilir.

Başvuru sırasında ilave bilgi/belge talep edilmesi halinde, işletme sistem üzerinden veya Sanayi Odasının belirlenen iletişim kanalları aracılığı ile bilgi verir.

Yeni Üyelik ve Kapasite Raporu başvurusu sırasında talep edilen belgeler, işletmenin faaliyet konusu ve başvurunun türüne göre değişiklik gösterebilir.

İlgili evraklar Üye Hizmetleri bölümünde yer almaktadır.

Kapasite hesaplaması, işletmenin mevcut üretim altyapısı ve çalışma koşulları dikkate alınarak yapılır.

Hesaplamalarda işletmenin;

• Makine ve teçhizatının teknik özellikleri,
• Makine sayısı,
• Makine çalışma süreleri,
• Üretim yöntemi,
• Üretim sürecindeki darboğazlar,
• İşletmenin çalışma düzeni,
• İş gücü,
• Üretimde kullanılan ham madde ve yardımcı maddeler,
• Ürün özellikleri

gibi unsurlar ürün ve sektör farklılıklarına göre dikkate alınır.

Kapasite hesabının amacı, işletmenin mevcut üretim altyapısı ile belirli çalışma koşulları altında gerçekleştirebileceği üretim kapasitesinin teknik olarak tespit edilmesidir.

Not: Kapasite hesaplamaları ürün ve sektör bazında farklılık gösterebilir. Nihai değerlendirme ilgili mevzuat ve kapasite raporu düzenleme esasları çerçevesinde yapılır.

Başvurunun değerlendirilmesi kapsamında gerekli görülmesi halinde işletmenin üretim tesisinde yerinde inceleme yapılır.

Yerinde incelemede;

• Makine ve teçhizatın mevcut durumu,
• Makine ve teçhizatın teknik özellikleri,
• Üretim hatları,
• Üretim süreçleri,
• Üretim alanları,
• İşletmenin faaliyet konusu,
• Üretim kapasitesine ilişkin diğer teknik bilgiler

incelenebilir.

İnceleme sırasında işletme yetkilisinin veya konu hakkında bilgi sahibi ilgili personelin hazır bulunması önemlidir..

Kapasite raporu işlemlerine ilişkin ücretler, ilgili mevzuat ve Sanayi Odası’nın güncel ücret tarifesi doğrultusunda belirlenmektedir.

Başvuru, belge ve yerinde inceleme süreçlerinin tamamlanmasının ardından kapasite raporu ilgili birimler tarafından değerlendirilir.

Onay sürecinin tamamlanmasıyla birlikte kapasite raporu, elektronik ortamda veya belirlenen teslim yöntemiyle işletmeye iletilir.

Başvurunun sonuçlanma süresi;

• Başvurunun eksiksiz olması,
• Yerinde inceleme gerekip gerekmemesi,
• İlave bilgi veya belge talebi,
• Teknik değerlendirme süreci

gibi faktörlerin uygun olması halinde rapor onaylanır, aksi takdirde rapor onaylanmaz ve tekrar tetkik edilir.

Daha önce düzenlenmiş kapasite raporunun işletme tarafından tekrar talep edilmesi halinde işletmenin;

• Başvuru sistemine giriş yapması,
• İlgili kapasite raporunu seçmesi,
• Gerekli başvuru işlemlerini tamamlaması,
• Varsa ilgili ücretin ödenmesi

gerekmektedir.

Kapasite raporunda yer alan bilgilerin, işletmenin mevcut durumunu yansıtmaması veya işletmenin faaliyetlerinde raporu etkileyebilecek değişiklikler meydana gelmesi halinde, ilgili mevzuata göre değişiklik yapılmasını gerektiren durumlar;

• Yeni makine alınması,
• Makine çıkarılması,
• Üretim konusunun değişmesi,
• Yeni ürün üretilmeye başlanması,
• Üretim yerinin değişmesi,
• Üretim kapasitesini etkileyen önemli değişikliklerin

meydana gelmesinde kapasite raporunun güncellenmesi gerekebilir.

İptal işlemleri ise ilgili mevzuat ve yetkili kurumların uygulamaları doğrultusunda gerçekleştirilir.

Kapasite raporu işlemleri, yürürlükte bulunan ilgili mevzuat, düzenlemeler ve kapasite raporlarının hazırlanmasına ilişkin esaslar doğrultusunda yürütülmektedir.

• Kapasite Raporları ile ilgili mevzuat,
• TOBB kapasite raporu düzenleme esasları,
• İlgili yönetmelik ve tebliğler,
• Güncel uygulama talimatları,
• Kapasite hesaplama kriterleri,
• Başvuru ve değerlendirme süreçlerine ilişkin dokümanlar.

[Mevzuat ve Dokümanlar]

Kapasite raporu işlemleriyle ilgili güncel duyurular;

Örneğin:

• Başvuru sisteminde yapılan değişiklikler,
• Yeni başvuru prosedürleri,
• Ücret tarifesi değişiklikleri,
• Mevzuat değişiklikleri,
• Resmî tatil ve çalışma düzenlemeleri,
• Yerinde inceleme süreçlerine ilişkin duyurular,
• Sistem bakım çalışmaları,
• Yeni belge ve form uygulamaları.

Sanayi Odası’nın kapasite raporlarıyla ilgili faaliyetlerini şeffaf ve anlaşılır biçimde yayınlanabilir.

Örneğin:

• Yıllara göre düzenlenen kapasite raporu sayısı,
• Yeni düzenlenen rapor sayısı,
• Yenilenen rapor sayısı,
• Değişiklik yapılan rapor sayısı,
• Sektörlere göre kapasite raporu dağılımı,
• İlçelere göre dağılım,
• Üretim sektörlerine göre dağılım.

Not: Bu veriler grafikler ile desteklenebilir.